Die Anmeldung erfolgt ausschließlich online. 
Es gibt drei Anmeldezeiträume mit unterschiedlichen Tarifen und Leistungen.

Rechtliche Hinweise: Mit der Anmeldung werden die folgenden TEILNAHMEBEDINGUNGEN akzeptiert:

• Altersbeschränkung
• Materialvorschriften
• Die Verzichterklärung und Haftungsfreistellung
• Sicherheitshinweise
• Datenverarbeitung
• Meldegebühr und Rückerstattung

Altersbeschränkungen:

• Tour A | 208 km Hecken/Strohgäu; ab Jahrgang 2008
• Tour B | 161 km Heckengäu Tour; ab Jahrgang 2010
• Tour C | 132 km Strohgäu Tour; ab Jahrgang 2010
• Tour D |   86 km Kreissparkassen Tou; ab Jahrgang 2014
• Tour E  |  40 km EnergieTour der Stadtwerke Böblingen und Sindelfingen; ab Jahrgang 2016
• Tour F  |  15 km AOK Tour powered by AOK Stuttgart/Böblingen; Keine Altersbegrenzung
• Bikes`n Board Laufradrennen; ab Jahrgang 2018 - 2024

Material:

• Mit was für einem Rad du an den Start gehst, überlassen wir dir!
  (E-Bike oder Bio-Bike, Gravel oder Rennrad, Trekkingrad oder Mountainbike).
  Du musst die Strecke bewältigen!
• Rad und Ausrüstung müssen sich in einem technisch einwandfreien Zustand befinden.
• Es besteht auf allen Strecken Helmpflicht!

Verzichterklärung und Haftungsfreistellung:

Als Teilnehmer/in am Flugfeld-Giro erkenne ich mit meiner Anmeldung die Ausschreibungsbedingungen einschließlich des Reglements sowie die vom Veranstalter im Briefing und auf der Flugfeld-Giro Internetseite erlassenen Bestimmungen ausnahmslos an.

Ferner erkläre ich:

1. Ich sichere hiermit zu, dass ich körperlich fit bin, für dieses Sportevent ausreichend trainiert habe und meine Tauglichkeit zur Teilnahme durch einen Arzt attestiert worden ist.
2. Ich weiß und bin damit einverstanden, dass ich die alleinige Verantwortlichkeit für mein persönlichen Besitzgegenstände und die Sportausrüstung während des Flugfeld-Giro habe.
3. Ich bin damit einverstanden, dass ich während des Flugfeld Giro auf meine Kosten medizinisch behandelt werde, falls dies bei Auftreten von Verletzungen im Falle eines Unfalls und / oder bei Erkrankung im Verlauf des Rennens ratsam sein sollte.
4. Ich erlaube hiermit, dass mein Name sowie Fotos, Filme und Interviews, die im Rahmen des Flugfeld Giro von mir gemacht werden, vom Veranstalter, Medien und Sponsoren gratis und uneingeschränkt verwendet werden dürfen.
5. Hiermit stelle ich die Veranstalter, Ausrichter und Helfer des Flugfeld Giro von sämtlichen Haftungsansprüchen frei. Eingeschlossen sind hierin sämtliche Ansprüche, die ich oder meine Erben oder sonstige berechtigte Dritte aufgrund von erlittenen Verletzungen oder im Todesfall geltend machen könnten.
6. Weiter stelle ich die in Ziffer 5 genannten von jeglicher Haftung gegenüber Dritten frei, soweit diese Dritten Schäden in Folge meiner Teilnahme Flugfeld Giro während der Veranstaltung erleiden.
7. Mir ist bekannt, dass die Teilnahme am Flugfeld Giro Gefahren in sich birgt und das Risiko ernsthafter Verletzungen bis hin zu tödlichen Unfällen und Eigentumsbeschädigungen nicht ausgeschlossen werden kann.
8. Mir ist bekannt, dass ich mich ausnahmslos an die geltende Straßenverkehrsordnung halten muss, sofern nicht durch offizielle Absperrungen oder durch die Polizei anders angeordnet.
9. Mir ist bekannt, dass ich bei grob fahrlässigen und oder wiederholten Regelverstößen sowie bei wiederholter und oder nachhaltiger Störung von der Organisationsleitung mit sofortiger Wirkung von der Veranstaltung ausgeschlossen werden kann.
10. Ich bin damit einverstanden, dass sich der Veranstalter Änderungen der Ausschreibung oder die Absage der Veranstaltung wegen höherer Gewalt, aufgrund behördlicher Auflagen oder organisatorischer Notwendigkeiten vorbehält. Ansprüche sind ausgeschlossen und werden von mir nicht geltend gemacht. Bei Nichtteilnahme an der Veranstaltung, egal aus welchen Gründen, erfolgt keine Rückerstattung der Strafgebühr. Die Anmeldung wird erst nach Eingang des Startgeldes gültig.
11. Keine Haftung bei fehlender Allergenkennzeichnung – die angebotene Verpflegung dient der sportlichen Grundversorgung. Eine individuelle Berücksichtigung von Allergien oder Unverträglichkeiten erfolgt nicht. Teilnehmende mit entsprechenden Einschränkungen sind selbst für ihre Verpflegung verantwortlich
12. Mit meiner Anmeldung erkläre ich, dass ich die vorgenannten Bedingungen sorgfältig und im Einzelnen durchgelesen habe und mit deren Inhalt ausdrücklich einverstanden bin.

Sicherheitshinweise:

• Keine Verkehrssicherungspflicht – die Veranstaltung findet im öffentlichen Straßenverkehr statt. Eine vollständige Verkehrssicherung der Strecke durch den Veranstalter erfolgt nicht. Der Veranstalter erfüllt seine Verkehrssicherungspflichten im Rahmen des Zumutbaren insbesondere durch Streckeninformation, Beschilderung, Hinweise auf bekannte Gefahrenstellen sowie durch Abstimmung mit den zuständigen Behörden.
  Die StVO muss ausnahmslos eingehalten werden!
  Die Veranstaltung ist kein Rennen - Teilnahme erfolgt ohne Wettkampfcharakter!
• Jeder Teilnehmer fährt auf eigenes Risiko! Der Haftungsfreistellung des Veranstalters wurde gelesen, verstanden und wird ausdrücklich anerkannt.
• Hinweise der Polizei und Streckenposten müssen beachtet werden!
• Es besteht Helmpflicht!
• Bitte nicht im Pulk und stets rechts fahren!
• Begleitfahrzeuge sind nicht erlaubt
• Ein Mobiltelefon muss für Notfälle mitgeführt werden

Datenverarbeitung:

1. Die bei der Anmeldung von dem Teilnehmer angegebenen personenbezogenen Daten werden gespeichert und nur zu Zwecken der Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung verarbeitet. Dies gilt insbesondere für die zur Zahlungsabwicklung notwendigen Daten. Mit der Anmeldung willigt der Teilnehmer in eine Speicherung der Daten zu diesem Zweck ein. 
2. Der Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass die im Zusammenhang mit seiner Teilnahme an der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews in Rundfunk, Fernsehen, Printmedien, Büchern, fotomechanischen Vervielfältigungen (Filme, Videokassette etc.), für Werbemittel und Souvenirs sowie im Internet auf Webseiten und für Social Media ohne Anspruch auf Vergütung verwendet, bearbeitet, verbreitet und veröffentlicht werden dürfen. Außerdem erklärt sich der Teilnehmer einverstanden mit der Weitergabe seiner personenbezogenen Daten zum Zwecke der Zusendung von Fotos oder Videos des Teilnehmers auf der Strecke und beim Zieleinlauf, die von einer vom Veranstalter beauftragten Firma produziert werden. Hiermit erklärt der Teilnehmer jedoch nicht zugleich, dass er ein solches Foto kaufen möchte. 
3. Der Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass die erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte zum Zweck der Zeitmessung, Erstellung der Ergebnislisten sowie der Einstellung dieser Listen ins Internet und an Veranstalter von anderen Laufveranstaltungen weitergegeben werden. Mit Anmeldung wird der Veröffentlichung dieser Daten durch den Veranstalter/Dienstleister in allen relevanten Medien (Druckerzeugnissen wie Programmheft, Teilnehmer- und Ergebnislisten im Internet)  zugestimmt. 
4. Der Teilnehmer kann seine Zustimmung jederzeit schriftlich, per Telefax oder E-Mail widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.  
5. Erweiterung für Sammelmeldungen: Informationspflicht des Anmelders. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie als Anmelder sicherstellen müssen, dass die von Ihnen angemeldeten Personen auch tatsächlich angemeldet werden wollen und dass die angemeldeten Personen mit der Erhebung, Verarbeitung und Übermittlung ihrer personenbezogenen Daten durch raceresult und den Veranstalter einverstanden sein müssen.

Meldegebühr & Rückerstattung 

1. Für die Teilnahme an der Veranstaltung wird vom ES eine Meldegebühr erhoben. Dieses wird vom Veranstalter entweder per SEPA-Lastschrift vom bei der Anmeldung angegebenen Bankkonto, dem Kreditkartenkonto eingezogen. 
2. Es besteht keine Möglichkeit der Abmeldung und Rückerstattungsanspruch des Teilnehmers bei Nichtantritt des Startplatzes oder bei Ausfall der Veranstaltung. 
3. Ist ES in Fällen höherer Gewalt berechtigt oder aufgrund behördlicher Anordnung, die er nicht zu vertreten hat, oder aus Sicherheitsgründen verpflichtet, Änderungen in der Durchführung der Veranstaltung vorzunehmen, die eine wirtschaftliche Durchführung unmöglich machen oder diese ganz oder in Teilen abzusagen, besteht keine Schadenersatzpflicht des ES gegenüber den Teilnehmenden. In diesen Fällen darf der ES Startrechte entziehen, einzelne oder alle Teilnehmenden von der Veranstaltung ausschließen und/oder vom Vertrag zurücktreten. Sollte ES in Fällen höherer Gewalt berechtigt oder aufgrund behördlicher Anordnung, die er nicht zu vertreten hat, oder aus Sicherheitsgründen verpflichtet sein, die Teilnehmerzahl zu reduzieren, erfolgt eine Verlosung für die behördlich vorgeschriebene Höchstanzahl der Teilnehmenden. 
   Über eine (Teil-)Absage werden die betroffenen Teilnehmer umgehend informiert. Wenn eine Veranstaltung bereits begonnen hat und aus den vorgenannten Gründen abgebrochen werden muss, haben die Teilnehmenden keinen Anspruch auf Rückzahlung der gezahlten Meldebeiträge.